Come Calcolare la Scadenza dell'Aggiornamento Sicurezza

Una delle domande più frequenti tra i datori di lavoro RSPP riguarda il calcolo della scadenza dell'aggiornamento. Sbagliare questo conteggio significa rischiare di trovarsi con la formazione decaduta proprio durante un'ispezione. La regola, in realtà, è semplice una volta chiarito il punto di partenza.

Da quale data si contano i 5 anni: Il quinquennio decorre dalla data riportata sull'attestato del corso base (o dell'ultimo aggiornamento svolto), non dalla data di iscrizione né da quella di pagamento. È l'attestato a fare fede: la data di completamento del corso è il riferimento ufficiale da cui far partire il conteggio.

• Individua la data esatta riportata sull'attestato valido
• Aggiungi 5 anni a quella data
• Il giorno così ottenuto è il termine ultimo entro cui completare l'aggiornamento di 8 ore

Un esempio pratico: Se l'attestato del corso base riporta la data del 15 marzo 2022, l'aggiornamento dovrà essere completato entro il 15 marzo 2027. Completando l'aggiornamento, ad esempio, il 10 marzo 2027, il nuovo attestato farà decorrere un ulteriore quinquennio fino al 2032.

Attenzione agli aggiornamenti successivi: Dopo il primo aggiornamento, il conteggio riparte dalla data del nuovo attestato. Ogni aggiornamento "ricarica" quindi il quinquennio. Chi ha già svolto uno o più aggiornamenti deve guardare alla data dell'ultimo attestato conseguito, non più a quella del corso base originario.

• Confondere la data dell'attestato con quella di acquisto del corso
• Dimenticare di aggiornare il riferimento dopo ogni rinnovo
• Conteggiare i 5 anni dalla fine del periodo transitorio e non dalla data effettiva dell'attestato
• Considerare valido un attestato di cui non si conserva copia: l'art. 37 del D.Lgs. 81/2008 impone la conservazione della documentazione formativa

Un consiglio organizzativo: Conservare gli attestati in un registro aziendale, fisico o digitale, con annotata la data di scadenza, semplifica enormemente la gestione. Per le aziende con più figure formate (preposti, lavoratori, dirigenti) tenere uno scadenzario unico evita dimenticanze costose.

Non sei sicuro di quando scade la tua formazione? Verifica la data sul tuo attestato e, se il termine si avvicina, prenota subito il corso di aggiornamento online: 8 ore in FAD per ripartire con un nuovo quinquennio in piena regola.