Come si Calcola la Scadenza della Formazione del Datore di Lavoro

Come calcolare la scadenza della formazione del datore di lavoro RSPP: data di partenza, quinquennio di validità e quando programmare l'aggiornamento.

Sapere con esattezza quando scade la propria formazione è essenziale per il datore di lavoro che svolge direttamente i compiti di RSPP. Una scadenza mancata equivale, dal punto di vista normativo, a non essere formati, con tutte le conseguenze sanzionatorie del caso. Calcolare la data corretta è semplice, ma richiede di partire dal riferimento giusto.

Il punto di partenza: la data dell'attestato

Il termine da cui far decorrere il calcolo non è la data di iscrizione né quella di inizio del corso, ma la data di conseguimento dell'attestato, ossia il giorno in cui il percorso formativo si è concluso con il superamento della verifica di apprendimento. È quella la data che fa fede in caso di controllo e che va annotata nel registro formativo aziendale.

Il quinquennio di validità

La formazione del datore di lavoro che ricopre il ruolo di RSPP non ha una validità illimitata: deve essere mantenuta viva attraverso l'aggiornamento periodico. L'obbligo di aggiornamento ha cadenza quinquennale, ovvero ogni cinque anni a partire dalla data dell'attestato del corso. Per il datore di lavoro che svolge i compiti di RSPP l'aggiornamento è fissato in 8 ore ogni cinque anni.

Un esempio pratico

Se l'attestato del corso base riporta come data di conclusione il 15 marzo 2024, il quinquennio di validità si chiude il 15 marzo 2029. Entro tale termine il datore di lavoro deve aver completato le 8 ore di aggiornamento, per far ripartire un nuovo quinquennio.

Come tenere sotto controllo le scadenze

Per non arrivare impreparati conviene adottare alcune buone pratiche:

Conservare l'attestato originale e annotarne la data in un registro o in un calendario aziendale.
Impostare un promemoria con qualche mese di anticipo rispetto alla scadenza naturale.
Programmare l'aggiornamento prima del termine, non a ridosso, per evitare interruzioni della validità.
Verificare se vi siano ruoli ulteriori (addetto antincendio, primo soccorso, RLS) con scadenze proprie da coordinare.

Perché conviene anticipare

Completare l'aggiornamento prima della scadenza, e non oltre, garantisce la continuità della copertura formativa e tutela il datore di lavoro in caso di ispezione. Lasciar scadere il quinquennio espone a sanzioni e impone, in molti casi, di ripetere il percorso anziché il solo aggiornamento.

Per assolvere correttamente l'obbligo formativo iniziale e far partire il tuo quinquennio con una data certa, scopri il nostro corso datore di lavoro RSPP da 16 ore in modalità FAD: conforme all'Accordo Stato-Regioni, con attestato nominativo e rilascio rapido.