Libretto di Uso e Manutenzione delle Attrezzature

Il libretto di uso e manutenzione è il documento che accompagna ogni attrezzatura di lavoro e ne descrive il corretto utilizzo, i limiti d'impiego e gli interventi di manutenzione necessari a mantenerla sicura nel tempo. Per il datore di lavoro non è un semplice manuale tecnico, ma uno strumento di prevenzione direttamente collegato agli obblighi previsti dal Titolo III del D.Lgs. 81/2008 in materia di uso delle attrezzature di lavoro.

Cos'è e da dove nasce

Il libretto, o manuale d'uso, è fornito dal fabbricante insieme alla macchina ed è parte integrante della documentazione richiesta dalla Direttiva Macchine e dalle norme di marcatura CE. Contiene le istruzioni redatte dal costruttore: modalità di installazione, condizioni d'uso previste, rischi residui, dispositivi di protezione, procedure di manutenzione e periodicità dei controlli. Per questo deve essere conservato per tutta la vita dell'attrezzatura e reso disponibile a chi la utilizza.

Cosa contiene

Un libretto completo riporta tipicamente:

• i dati identificativi della macchina e del fabbricante;
• le istruzioni per l'uso corretto e gli usi vietati;
• i rischi residui e i dispositivi di sicurezza presenti;
• il programma di manutenzione ordinaria e straordinaria;
• le verifiche periodiche da effettuare e la loro frequenza;
• le indicazioni per la messa fuori servizio e la dismissione.

Gli obblighi del datore di lavoro

Il D.Lgs. 81/2008 impone al datore di lavoro di mettere a disposizione attrezzature conformi, idonee al lavoro da svolgere e mantenute in buono stato di efficienza. Da qui discende l'obbligo di seguire le indicazioni del libretto: garantire la manutenzione secondo le periodicità indicate dal fabbricante, sottoporre le attrezzature alle verifiche previste e conservare le evidenze degli interventi effettuati. Il datore deve inoltre assicurare che gli operatori ricevano informazione, formazione e, dove richiesto, addestramento all'uso specifico.

Manutenzione e registrazione degli interventi

Accanto al libretto del fabbricante è prassi consolidata tenere un registro o scheda di manutenzione, in cui annotare date, tipologia degli interventi e nominativo di chi li ha eseguiti. Questa documentazione dimostra che l'attrezzatura è stata gestita in conformità alle istruzioni e costituisce prova essenziale in caso di infortunio o di controllo da parte degli organi di vigilanza. Per alcune attrezzature (apparecchi di sollevamento, recipienti in pressione e altre indicate dall'Allegato VII) sono inoltre obbligatorie verifiche periodiche da parte di soggetti abilitati.

Le conseguenze delle omissioni

L'uso di attrezzature non manutenute o prive della documentazione richiesta espone il datore di lavoro alle sanzioni penali e amministrative previste dal D.Lgs. 81/2008, oltre ad aggravarne la posizione in caso di infortunio riconducibile a un guasto evitabile. La mancata manutenzione è una delle cause ricorrenti degli incidenti su macchine e impianti.

La consapevolezza nasce dalla formazione

Saper leggere un libretto, pianificare la manutenzione e organizzare le verifiche periodiche fa parte delle competenze gestionali che il datore di lavoro acquisisce con la formazione obbligatoria. Per gestire correttamente attrezzature e adempimenti, scopri il nostro corso datore di lavoro RSPP da 16 ore in modalità FAD: conforme all'Accordo Stato-Regioni 2025 e con attestato valido a tutti gli effetti di legge.