L'Organigramma della Sicurezza Aziendale

L'organigramma della sicurezza è il documento che rappresenta in modo grafico e chiaro chi fa cosa nella prevenzione aziendale. Non è imposto da uno specifico articolo come modello rigido, ma discende direttamente dal D.Lgs. 81/2008, che attribuisce a ogni figura compiti e responsabilità precisi. Avere un organigramma aggiornato è il primo segno di una gestione della sicurezza realmente organizzata, e in sede di ispezione ASL o ITL dimostra che i ruoli sono stati formalmente assegnati.

• Il RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione), figura tecnica di coordinamento della prevenzione, designato ai sensi dell'art. 32.
• Il medico competente (MC), nominato quando è obbligatoria la sorveglianza sanitaria (art. 18 e art. 41).
• Il RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza), eletto o designato dai lavoratori (art. 47).
• I dirigenti e i preposti, che attuano e vigilano sulle disposizioni di sicurezza (art. 18 e art. 19).
• Gli addetti alle emergenze: squadre antincendio, primo soccorso ed evacuazione (art. 18, comma 1, lett. b).

Perché serve davvero Un organigramma ben costruito evita le zone grigie di responsabilità, dove ognuno presume che a un compito provveda qualcun altro. Definisce le linee gerarchiche, rende immediato individuare a chi rivolgersi in caso di rischio e facilita la formazione: ciascuno sa quale ruolo ricopre e quali obblighi formativi ne derivano. È inoltre uno strumento prezioso per integrare la sicurezza nei processi aziendali ordinari, non come adempimento isolato.

Come si costruisce Si parte dalla struttura organizzativa reale dell'impresa, si individuano i soggetti che ricoprono ciascun ruolo di sicurezza e si verifica che ognuno abbia i requisiti e la formazione richiesti. L'organigramma va datato, firmato dal datore di lavoro e conservato insieme al DVR. Va aggiornato a ogni variazione rilevante: nuove nomine, cessazioni, riorganizzazioni o cambiamenti del ciclo produttivo.

• Lasciare caselle vuote o ruoli non assegnati, in particolare per le squadre di emergenza.
• Indicare nominativi non più presenti in azienda.
• Confondere il RSPP con il RLS o con il medico competente: sono figure distinte con compiti propri.

Il fondamento dell'organigramma è il datore di lavoro consapevole dei propri obblighi. Se vuoi assumere direttamente il ruolo di RSPP e capire come collocarti nella struttura della prevenzione, il punto di partenza è la formazione obbligatoria: scopri il corso datore di lavoro RSPP da 16 ore conforme all'Accordo Stato-Regioni, oppure contattaci per una consulenza gratuita sul tuo caso.