Quinquennio di Aggiornamento del Datore-RSPP: Come si Conta

Il datore di lavoro che assume direttamente i compiti di RSPP non esaurisce il proprio obbligo formativo con il corso base: deve mantenerlo nel tempo attraverso un aggiornamento periodico, organizzato secondo una logica quinquennale. Capire come si conta il quinquennio evita errori che possono portare a una scadenza inattesa.

Le 8 ore ogni cinque anni

Per il datore di lavoro che ricopre il ruolo di RSPP, l'aggiornamento obbligatorio è fissato in 8 ore ogni cinque anni. Non si tratta di rifare il corso, ma di un percorso più snello che ha lo scopo di mantenere aggiornate le competenze acquisite, alla luce dell'evoluzione normativa, tecnica e organizzativa in materia di sicurezza.

Da quando decorre il quinquennio

Il conteggio dei cinque anni parte dalla data di conseguimento dell'attestato del corso base. È quella la data di riferimento: da essa si calcola il primo termine entro cui completare l'aggiornamento. Una volta svolto l'aggiornamento, decorre un nuovo quinquennio, e così di seguito, in modo ciclico per tutta la durata in cui il datore di lavoro mantiene il ruolo di RSPP.

Il meccanismo di rinnovo nel tempo

Il sistema funziona a cicli concatenati:

• Primo ciclo: dalla data dell'attestato base decorrono cinque anni.
• Entro il termine si completano le 8 ore di aggiornamento.
• Dal completamento dell'aggiornamento riparte un nuovo quinquennio.
• Il ciclo si ripete finché permane il ruolo di RSPP in capo al datore di lavoro.

Errori frequenti nel calcolo

Alcuni equivoci ricorrenti possono compromettere la regolarità:

• Far partire il conteggio dalla data del pagamento o dell'iscrizione anziché da quella dell'attestato.
• Confondere l'aggiornamento del datore-RSPP con quello, di durata diversa, previsto per altre figure aziendali.
• Considerare valido un aggiornamento svolto dopo la scadenza, quando il quinquennio è già decorso.

Coordinare le diverse scadenze

Il datore di lavoro ricopre spesso più ruoli, ciascuno con la propria periodicità di aggiornamento. Tenere un quadro unico delle scadenze, con le rispettive date di partenza, aiuta a non sovrapporre adempimenti e a non dimenticarne alcuno.

Programmare con anticipo

Trattare l'aggiornamento come una scadenza fissa, da inserire in agenda con largo anticipo, è il modo migliore per garantire la continuità della validità senza affanni dell'ultimo momento.

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