La Riunione Periodica di Sicurezza (Art. 35)

La riunione periodica di prevenzione e protezione dai rischi è un momento di confronto formale previsto dall'art. 35 del D.Lgs. 81/2008. È l'occasione in cui le figure chiave della sicurezza si incontrano per fare il punto sullo stato della prevenzione aziendale, esaminare l'andamento degli infortuni e pianificare i miglioramenti. Non è un mero adempimento burocratico, ma uno strumento di governo della sicurezza.

Quando è obbligatoria La riunione periodica è obbligatoria nelle aziende e unità produttive che occupano più di 15 lavoratori. Va indetta dal datore di lavoro almeno una volta l'anno. Nelle aziende con un numero pari o inferiore a 15 lavoratori non vi è l'obbligo di una riunione con cadenza fissa, ma il RLS può comunque richiederne la convocazione in presenza di significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio.

• Il datore di lavoro o un suo rappresentante, che indice e presiede la riunione.
• Il RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione).
• Il medico competente, ove nominato.
• Il RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza).

• Il documento di valutazione dei rischi (DVR).
• L'andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria.
• I criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l'efficacia dei DPI.
• I programmi di informazione e formazione dei lavoratori ai fini della sicurezza.

La riunione può inoltre essere occasione per definire codici di comportamento, buone prassi e obiettivi di miglioramento della sicurezza.

Il verbale Della riunione deve essere redatto un verbale che resti a disposizione dei partecipanti per la consultazione. Il verbale documenta gli argomenti trattati, le osservazioni delle figure presenti e le decisioni assunte. È un documento da conservare con cura: in sede di ispezione dimostra che l'azienda gestisce la sicurezza in modo partecipato e continuativo, coinvolgendo le figure preposte.

Quando convocarla anche fuori dalla scadenza annuale Oltre alla cadenza minima annuale, è opportuno indire la riunione in occasione di eventi rilevanti: significative modifiche del ciclo produttivo o dell'organizzazione, introduzione di nuove tecnologie o sostanze con riflessi sulla sicurezza, infortuni gravi che impongono una revisione delle misure.

• Ritenere la riunione facoltativa anche sopra i 15 lavoratori.
• Non redigere il verbale o non conservarlo.
• Convocare i partecipanti senza fornire in anticipo i documenti da esaminare, riducendo la riunione a un atto formale.

Gestire correttamente la riunione periodica richiede un datore di lavoro consapevole del proprio ruolo nel sistema di prevenzione. Scopri il corso datore di lavoro RSPP da 16 ore conforme all'Accordo Stato-Regioni per acquisire le competenze necessarie, oppure contattaci per una consulenza gratuita sul tuo caso.